Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Specialist Achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Specialist Achiziții organizat, analitic și orientat spre rezultate, care să gestioneze eficient procesele de aprovizionare și relațiile cu furnizorii, contribuind direct la continuitatea operațională și la optimizarea costurilor companiei. Acest rol este esențial pentru asigurarea disponibilității produselor, materialelor și serviciilor necesare desfășurării activității, în condiții de calitate, termen și buget agreate. Persoana potrivită va colabora strâns cu departamentele interne pentru a înțelege nevoile de achiziție, va analiza ofertele din piață și va negocia condiții comerciale avantajoase, respectând politicile interne și standardele de conformitate.
Specialistul Achiziții va avea responsabilitatea de a identifica și evalua furnizori, de a solicita și compara oferte, de a emite comenzi de achiziție și de a urmări livrările până la recepția finală. De asemenea, va monitoriza performanța furnizorilor, va menține baze de date actualizate și va contribui la dezvoltarea unor strategii de achiziții sustenabile și eficiente. Rolul presupune o bună înțelegere a pieței, atenție la detalii și capacitatea de a lua decizii rapide pe baza datelor disponibile.
În această poziție, vei avea un rol important în reducerea riscurilor din lanțul de aprovizionare, în prevenirea întârzierilor și în menținerea unui nivel optim al stocurilor. Vei participa la negocierea contractelor, la revizuirea termenilor comerciali și la identificarea oportunităților de economisire fără a compromite calitatea sau continuitatea activității. Totodată, vei colabora cu echipele financiare, logistice, juridice și operaționale pentru a te asigura că toate achizițiile sunt realizate corect, transparent și în conformitate cu procedurile companiei.
Candidatul ideal are experiență în achiziții, abilități excelente de comunicare și negociere, precum și capacitatea de a gestiona simultan mai multe solicitări și priorități. Este necesară o abordare proactivă, orientată spre soluții, precum și competențe solide de analiză și raportare. Experiența în utilizarea sistemelor ERP, cunoștințele de analiză a costurilor și înțelegerea documentației contractuale reprezintă avantaje importante.
Această oportunitate este potrivită pentru un profesionist care dorește să contribuie activ la eficiența operațională a organizației și să aibă un impact real asupra performanței comerciale. Dacă îți place să lucrezi într-un mediu dinamic, să construiești parteneriate solide și să identifici constant modalități de îmbunătățire a proceselor de achiziție, acest rol îți poate oferi cadrul ideal pentru dezvoltare profesională și succes pe termen lung.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea întregului proces de achiziție, de la solicitare până la livrare
- Identificarea, evaluarea și selectarea furnizorilor potriviți
- Solicitarea și compararea ofertelor comerciale și tehnice
- Negocierea prețurilor, termenelor de plată și condițiilor contractuale
- Emiterea comenzilor de achiziție și urmărirea statusului acestora
- Monitorizarea performanței furnizorilor și menținerea relațiilor comerciale
- Colaborarea cu departamentele interne pentru definirea necesarului de achiziții
- Verificarea conformității documentelor și respectării procedurilor interne
- Analizarea costurilor și identificarea oportunităților de optimizare
- Întocmirea rapoartelor periodice privind activitatea de achiziții
Cerințe
Text copied to clipboard!- Experiență anterioară într-un rol similar de achiziții sau aprovizionare
- Studii superioare finalizate, preferabil în economie, logistică sau domenii conexe
- Abilități excelente de negociere și comunicare profesională
- Capacitate de analiză, organizare și prioritizare a sarcinilor
- Cunoștințe bune de operare PC și utilizare a sistemelor ERP
- Atenție sporită la detalii și orientare către acuratețe
- Înțelegerea proceselor comerciale și a documentelor contractuale
- Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și cu termene limită
- Cunoștințe de limba engleză la nivel mediu sau avansat
- Atitudine proactivă și orientare către soluții
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în gestionarea proceselor de achiziții?
- Ați negociat contracte comerciale cu furnizori?
- Ce tipuri de produse sau servicii ați achiziționat anterior?
- Ce sisteme ERP sau platforme de achiziții ați utilizat?
- Cum gestionați situațiile în care un furnizor întârzie livrarea?
- Cum prioritizați solicitările multiple de achiziție?
- Aveți experiență în analiza costurilor și optimizarea bugetelor?
- Cum evaluați performanța unui furnizor?
- Ce nivel de limba engleză aveți în context profesional?
- Sunteți disponibil(ă) pentru colaborare cu echipe multidisciplinare?
